Частування

Покупка “Частування” для продавця - це емісія “подарункового сертифіката” на суму, що дорівнює вартості обраного покупцем товару. Економічна суть такої операції полягає в оформленні передоплати товару.

Так, продаж подарункового сертифіката - це “перша подія”. Вона відображається, як звичайне отримання авансу, тобто проводиться через РРО/ПРРО із зазначенням найменування товару "EXPZ Certificate”.

Якщо продавець є платником ПДВ, то доведеться також за "першою подією" (отриманням передоплати) нарахувати податкові зобов’язання, скласти податкову накладну і зареєструвати її в ЄРПН.

Оскільки спеціального коду УКТ ЗЕД для “подарункового сертифіката” не існує, можна обрати умовний код "00120" з переліку умовних кодів товарів, які повинні застосовуватися за відсутності кодів товарів в УКТ ЗЕД. Довідник умовних кодів товарів: https://tax.gov.ua/dovidniki--reestri--perelik/dovidniki-/288992.html

ℹ️ Довідкові матеріали:

1. Подарункові сертифікати у ФОП-ЄП [factor.ua]

2. Подарункові сертифікати: нюанси обліку та оподаткування [factor.ua]

3. Продаж товарів за подарунковим сертифікатом: що в РРО/ПРРО? [medoc.ua]

Отримання “Частування” - отоварювання “подарункового сертифіката” - це звичайне відвантаження товару, тобто "друга подія".

Варто зазначити, що у випадку з “Частуванням” вартість виданого товару завжди дорівнює номіналу проданого “подарункового сертифіката”. Таким чином, жодних нових податкових зобовʼязань в момент використання “подарункового сертифіката” у продавця не виникає.

Рекомендації ДПС, щодо застосування РРО, у разі придбання товарів за подарунковим сертифікатом:

У разі здійснення розрахунків за допомогою подарункового сертифіката або з використанням відомостей, талонів, безкоштовних рецептів розрахункові операції проводяться через реєстратор розрахункових операцій (далі – РРО) (для підакцизних товарів із використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД) з позначенням форми оплати: «безготівкова».

Важливо, що суб’єкт господарювання має право уточнити вид форми оплати: «подарунковий сертифікат», «талон», «відомість», а за безкоштовними рецептами – «безоплатно» та суму коштів за цією формою оплати. Якщо загальна сума покупки більша ніж вартість, зокрема, подарункового сертифіката, талонів, то в чеку зазначається декілька форм оплати: «готівкова та/або безготівкова» та сума коштів за кожною формою оплати, яка була використана при здійсненні розрахункової операції.

Джерело: https://km.tax.gov.ua/kampaniya-prro/610828.html

Також, згідно з роз'ясненнями ДПС, позначення у фіскальному чеку форми оплати для попередньо внесених коштів, як "Попередня оплата" або "Передоплата" не буде вважатись порушенням:

...розрахункові операції у разі проведення розрахунків за попередню (авансову) оплату за товар (послугу) проводяться через РРО із зазначенням у касовому чеку «передоплата товарів»...

Джерело: https://nvp.tax.gov.ua/kampaniya-prro/568897.html

ℹ️ Довідкові матеріали:

1. Подарункові сертифікати у ФОП-ЄП [factor.ua]

2. Подарункові сертифікати: нюанси обліку та оподаткування [factor.ua]

3. Штрафи за несвоєчасну реєстрацію розрахунків коригування [factor.ua]

4. Продаж товарів за подарунковим сертифікатом: що в РРО/ПРРО? [medoc.ua]

Як відбувається покупка частування через застосунок Expirenza? Частування доступне користувачам мобільного застосунку Expirenza. Передусім, це страви, які відображаються в застосунку завдяки електронному меню. Якщо у вашому закладі використовується електронне меню від Expirenza, то такі страви вже синхронізовані з вашою POS-системою автоматично, що означає, що гості зможуть купити та відправити частування через застосунок Expirenza.

А якщо у мене електронне меню від іншого сервісу, наприклад, Choice? Це не проблема, між Expirenza та Choice існує інтеграція, за якою страви з електронного меню Choice передаються в застосунку Expirenza. Головне, щоб ваші страви з POS-системи були синхронізовані з меню Choice. Якщо такої синхронізації немає, то покупка частування недоступна у вашому закладі. Радимо звернутися до команди Choice або до команди Expirenza.

Якщо страва додана у стоп-лист, чи може її придбати гість? У застосунку Expirenza відображаються тільки активні страви. Якщо страва додана у стоп-лист або деактивована у вашому електронному меню, то така страва не відображається в застосунку Expirenza і недоступна для покупки.

Звіти. Як мені дізнатися кількість придбаних частувань, що саме купили на подарунок, і коли за цим подарунком прийшли у заклад? Детальний звіт щодо проданих частувань можна отримати у розділі “Звітність”, електронного кабінету закладу. Завантажте звіт "Оплати". У ньому ви знайдете дві сторінки: “продажі” та “частування”. Наприклад, у березні гість купує та дарує частування своїй подрузі. Забрати частування вирішили у квітні, ціна на таку страву вже змінилася. Виходить недостача? Ні, зміна ціни на страву після того, як вона вже була продана як частування, не впливає на це частування. У бухгалтерському обліку ця страва оплачена в момент купівлі частування за тією ціною, яка була на момент продажу. У момент використання частування ця страва оплачується за рахунок знижки або сертифіката.

Добре, а якщо дівчина прийшла за частуванням, а такої страви вже немає у нашому меню? Ми часто змінюємо меню, тому це типова ситуація. Коли таке трапиться, офіціант може запропонувати додати до замовлення іншу страву з меню, аналогічну за вартістю до Частування. У такому випадку на додану страву потрібно застосувати знижку.

Як одержувач дізнається, що хтось пригостив його? Одержувач частування отримує повідомлення у вигляді SMS (якщо він ще не користувач застосунку Expirenza) або PUSH-повідомлення в застосунку Expirenza. На отримання частування у отримувача є 90 днів, після чого сертифікат анулюється. Купівля частування проходить по бухгалтерії як покупка сертифіката у день продажу. Використання частування в бухгалтерії відбувається як часткова оплата замовлення способом оплати "Подарунковий сертифікат".